基于RFID射頻識別技術的智能化館藏管理解決方案（上）

發(fā)布時間:2021-01-29 22:05:50

隨著城市規(guī)模的不斷擴大，作為重要的歷史文化設施，檔案館面臨著檔案數(shù)量逐年增加，管理難度大，難以及時到位的壓力。檔案管理工作越來越繁重。如何有效提高文件管理效率，簡化檔案文件管理流程，減輕文件管理人員的勞動強度，滿足高效快速文件流通的需求，促進文件管理的現(xiàn)代化和智能化已成為研究課題。文件管理人員迫切需要解決。物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，尤其是射頻識別技術的應用，為解決這一問題帶來了新的研究思路。

基于RFID射頻識別技術的智能化館藏管理解決方案

檔案智能管理可行性分析
首先，RFID射頻識別技術的使用可以提高文件借閱和收集的速度。傳統(tǒng)文件通常使用條形碼技術。借用或歸還文件時，必須先打開檔案的標題頁并找到條形碼，然后才能使用條形碼閱讀器進行操作。由于條形碼閱讀器必須距離很近并且沒有物體阻塞的情況，所以可以從條形碼讀取掃描光源，這導致放貸速度降低，這是當前收集中的突出問題之一。文件管理。 RFID射頻識別技術的非接觸，非視覺和多標簽識別功能為遠程監(jiān)控，將文件快速批量輸入到集合中以及提高文件簽出和返回效率奠定了技術基礎。
其次，RFID的使用可以加快館藏的清點工作。檔案庫庫存盤點工作是檔案庫工作的重要組成部分。由于傳統(tǒng)的管理模式，時間，人工，材料資源和其他硬件條件，必須在清點過程中關閉文件。在當前使用條形碼技術的情況下，條形碼閱讀器必須關閉并且沒有物體阻塞的條件。條形碼解釋，因此有必要一一掃描并計算架子上的文件，這很繁重，費時，費力且昂貴。使用RFID技術后，您只需要掃描架子上的MT7手持閱讀器，即可讀取帶有RFID射頻識別標簽的文件中的所有數(shù)據(jù)。在不影響正常工作的情況下保密文件，可以快速完成庫存盤點工作。

最后，RFID的使用可以提高檔案安全性并促進智能館藏管理。 RFID電子標簽具有讀寫功能，其電子數(shù)據(jù)可以記錄所需的各種信息，例如檔案名，密集架位置，收集位置等，但它們也具有可塑性，可以附加到文件，視聽產(chǎn)品及其他除金屬材料以外的其他信息在文件檔案上，讀取器不易檢測且具有很高的安全性。電子標簽和HR7748閱讀器使用電磁場空間耦合和射頻信號調(diào)制與解調(diào)技術，按照約定的通信協(xié)議交換信息。一旦電子標簽從HR3768閱讀器接收到信號，感應電流所獲得的能量就會存儲在芯片上的信息中，并發(fā)送到閱讀器進行智能管理。

系統(tǒng)設計
在城市檔案館的館藏數(shù)據(jù)管理過程中，通常由于館藏面積大，文件種類繁多，傳統(tǒng)的人工館藏處理會消耗大量的人工和時間，并且容易出錯。為了實現(xiàn)館藏管理的智能化，在系統(tǒng)設計中，應在文件地板的天花板，天花板或相關位置上安裝多個無線訪問點，以便無線信號可以覆蓋文件，從而使手持式或移動MT7手持閱讀器可以在整個覆蓋范圍內(nèi)漫游。

可以看出，該系統(tǒng)主要包括RFID標簽和MT7便攜式RFID閱讀器，RFID自助借還子系統(tǒng)，RFID自助檔案歸還子系統(tǒng)，RFID文件分類子系統(tǒng)以及收集信息處理服務器。采集信息處理服務器是智能采集管理系統(tǒng)的核心，處理無線傳輸?shù)纳漕l識別信息，并將其發(fā)送到相應的FRID子系統(tǒng)進行智能管理和控制。

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